第一条 招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到党政办公室领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交党政办公室主任。
4、办公室主任根据部门要求将需求信息报董事会办公室,董事会办公室负责招聘。(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、党办主任、分管领导对应聘者进行面试
7、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条 新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,党政办公室做好接待新员工到岗的准备工作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、填写入职档案信息和留存相关复印件,采集入职人员指纹机用指纹信息,安排住宿公寓房间。
3、党办主任须向新员工介绍学院环境、上下班工作时间、用餐时间薪金发放日期和试用期工资。
4、将新员工交予所属部门负责人。
5、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍学院的管理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工进行试用期的工作指导。
6、为了使新员工尽快熟悉了解学院,进入工作状况,学院所有教职工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
7、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室主任确定应聘者试用期起薪。
第三条 新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加学院新员工上岗培训测试。
2、考试结果交送办公室主任。
3、根据考试结果,办公室主任将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室主任将考试结果和部门评定表送学院领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式学院教职工,享受正式教职工的待遇,人事档案调入学院。
6、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
第四条 员工内部调动办理流程
因机构调整或业务需要,当学院内部出现岗位空缺时,学院可安排教职工调岗。
1、个人要求调岗
1) 要求内部调岗的教职工提出调动申请,到办公室主任处领取《内部调动申请表》。
2) 员工填写审批表交现所在部门负责人签署意见,并交分管领导签署意见。
3) 教职工将本部门已签署的审批表交拟调往的部门负责人和分管领导签署意见。
4) 审批表签署完毕后,将表格交回办公室,由办公室交学院领导审批。
5) 办公室根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,教职工凭通知单到原部门办理工作交接。
6) 工作交接完毕,到新部门报到。
2、学院内部调岗:
1) 学院提出调岗的,由办公室主任征求调岗教职工意见。
2) 教职工同意后,办公室主任取得调出与调入部门的同意。
3) 填写《内部调动申请表》和《人事变动表》,相关部门会签后,报学院领导审批。
4) 办公室根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,教职工凭通知单到原部门办理工作交接。
5) 工作交接完毕,到新部门报到。
第五条 劳资办理程序
1、医疗保险(新增人员)办理流程:依据学院有关文件规定执行。
2、养老保险(新增员工)办理程序:依据学院有关文件规定执行。