2017年2月24日，在学院会议室召开新学期首次例会，各部门分管院长及各处室负责人参加会议。会上各处室负责人分别汇报了开学初的准备情况，乔院长对近期工作做了安排部署。

乔院长讲，近期主要抓好四项工作，一是筹备工作会议，暂定为3月9日召开；二是各部门要着手准备工作实施方案，院务委员会要与各分管院长签责任状，各分管院长要与各部门处长签责任状，保障各项工作有人负责，有人问责，顺利实施；三是要抓好单招工作；四是要听取校园安全专题汇报。

最后，徐院长对开学初学生工作又进行了具体安排。