为规范做好2026级新生学籍注册、学历电子注册档案归档工作,进一步夯实学校学籍管理基础,10月30日,我院有序组织开展2026级全体新生入学学籍图像采集工作。本次采集由专业图片社工作人员入校统一拍摄,覆盖全校2026级37个教学班级、共计1705名新生,采集工作全程集中高效、秩序井然。
学生学籍图像采集是新生入学重要基础性工作,是学生学籍档案、学信网信息、毕业证书电子备案的核心依据,直接关系到学生在校期间学籍注册、毕业审核、学历认证等各项关键工作。为保障本次采集工作零差错、高效率推进,学校教务处学籍管理科提前统筹、周密部署,扎实做好前期筹备工作。
采集前期,学籍科全面梳理2026级新生班级名单,细化采集流程、明确采集顺序、规范采集标准,第一时间向全体新生辅导员下发采集工作通知,详细说明着装要求、仪容规范、携带证件、排队秩序及各项注意事项;同时完成采集场地布置、班级花名册打印、现场指引标识摆放等筹备工作,为本次集中采集筑牢基础。
采集现场,各班级学生按照既定批次有序到场,全程凭身份证依次核验、有序拍摄。同学们精神饱满、仪容整洁,严格按照采集规范要求,以良好的精神面貌定格大学初见的青春风采。现场工作人员分工明确、配合默契,严格把控拍摄质量,耐心规范每一位学生拍摄姿态,确保采集照片清晰合规、符合学信网存档标准。
本次新生学籍图像采集工作的顺利开展,进一步完善了2026级新生学籍信息档案,为后续全校新生学籍学年注册、电子档案归档、毕业资格审核等常态化学籍管理工作奠定了扎实基础。下一步,教务处学籍管理科将持续严谨细致推进新生学籍各项建档、核查、注册工作,严把学籍管理关口,持续提升学校学籍规范化、精细化管理水平。